Decidir,
proteger
e perpetuar.
Numa mesa só., governança para PME, conselhos, sócios e sucessão

Pauta, materiais e votação com quórum

Monte a pauta, distribua os materiais de leitura prévia e registre a votação com quórum e resultado. Tudo num só lugar, não em três ferramentas e um grupo de mensagens.

A ata já nasce assinada

A reunião termina com a ata selada por assinatura ICP-Brasil, com validade jurídica e conferência por QR Code, sem passar por outro sistema.

Um rito para cada colegiado, sem forçar o mesmo molde

Conselho informal, consultivo ou estatutário. Diretoria com conselho ou sem ele, como plataforma de controle e execução. Alta gestão com espaço próprio, e comitês dentro de qualquer um deles. Cobrimos os ritos de empresas de capital aberto e fechado.

A conversa da reunião vira decisões e tarefas, com a frase que as sustenta

Cole a transcrição que você já tem do Teams, do Zoom ou de outro serviço. A plataforma lê e propõe as decisões, as tarefas com responsável e prazo, e o que ficou pendente. Ao lado de cada item aparece o trecho da conversa de onde ele saiu, escrito como foi dito, e o que não pôde ser sustentado por uma frase real não é mostrado, com o número de descartes à vista. Nada entra na ata sozinho: o texto é rascunho para alguém ler. Cada tarefa aprovada vai para o quadro que você escolher, e continua sabendo de que reunião saiu.

Envie a gravação da reunião e ela fica com a reunião

Grave onde você se sentir seguro: no celular, no Zoom, no Teams ou num gravador. Depois envie o arquivo aqui. Ele fica guardado no armazenamento da sua própria empresa, preso à reunião que o originou, e sai no dia em que você apagar. Aceita os formatos comuns de áudio e vídeo, até 100 MB por arquivo, e uma reunião longa pode vir em partes. A leitura automática do áudio ainda não está ligada: hoje quem tem o texto cola a transcrição no quadro ao lado.

A ata assinada é arquivada onde você quiser

A ata nasce na pasta do colegiado e você pode mandá-la para outra pasta da biblioteca, a do conselho, a de um comitê, a que a sua empresa já usa para atas. Quem gerencia a ata escolhe, entre as pastas onde já pode escrever, e a tela avisa o que muda: quem enxerga a pasta escolhida passa a enxergar a ata.

Membros, advisors, consultores e advogados

Você controla quem senta em cada colegiado, e cada pessoa entra com ficha e função próprias, não como convidado genérico.

Agenda, tarefas e mensagens privadas

Reuniões, tarefas com dono e prazo, entregas e conversas privadas entre os membros, no mesmo espaço do colegiado.

Sigilo absoluto, por papel e por pessoa

Documentos e decisões nunca vazam de um colegiado para outro. O acesso é delimitado no servidor, não escondido na tela.

Planos de negócio com execução viva

Kanban protegido por sigilo, com acompanhamento de reuniões e dos encaminhamentos, e visibilidade para os demais colegiados quando fizer sentido. A ligação com o Sonarview Flow e o Sonarview Monitor atualiza a execução com os sinais do mercado em tempo real: o plano deixa de ser uma foto parada.

Tudo o que é sensível, num só repositório

Contratos, atos societários, materiais confidenciais, ativos e apólices de seguro guardados com sigilo e permissionamento por papel, documento a documento. Nenhum arquivo sensível solto em pasta compartilhada ou pendrive.

Classificado na entrada, encontrado em segundos

A classificação por tipo, sociedade e assunto é obrigatória na entrada, e por isso a busca global sempre encontra: ela mostra onde cada arquivo está guardado. Arquivar em vez de apagar, com histórico de acesso.

O enxoval pronto antes de alguém pedir

Documentos da empresa e dos sócios no mesmo acervo. Quando chega a concorrência, a licitação, o banco ou a due diligence, o enxoval certo já está montado e é reaproveitado de um processo para o outro.

Nada vence sem avisar

Radar de vencimento para certidões, apólices e certificados. O aviso chega antes do prazo, então o enxoval fica sempre atualizado em vez de conferido às pressas.

Compliance com as pastas já prontas

Código de conduta, políticas internas, normas de conformidade e continuidade de negócio organizados desde o primeiro acesso. Cada processo documentado, não combinado de memória em reunião.

Uma plataforma de assinatura só sua

Assinatura eletrônica avançada e qualificada (ICP-Brasil), dedicada à sua governança e isolada de outros sistemas de assinatura que a empresa já use. O QR Code com laudo é verificável por qualquer um, sem criar conta.

Quem assina não precisa ser do conselho

A contraparte de um acordo de confidencialidade, o advogado que redigiu o contrato, o auditor ou uma testemunha entram no mesmo pedido de assinatura, ao lado dos conselheiros. Cada um recebe o próprio link por e-mail e assina pelo navegador, sem criar conta na plataforma. Quem incluiu cada pessoa de fora fica no registro de atividades.

Acervo Sonarview, a um clique da decisão

Centenas de relatórios de mercado e metodologias consagradas, curados e buscáveis, prontos para embasar uma pesquisa ou uma deliberação. Menos achismo na mesa do colegiado, mais fonte à vista.

Organograma societário por arrastar e soltar

Monte a estrutura do grupo, holding e controladas, e veja a sociedade inteira num desenho só, sem planilha paralela.

Documentos por empresa, sócio e parte relacionada

Cada pessoa e cada sociedade com o seu próprio acervo, dentro do mesmo controle de sigilo do resto da plataforma.

Matriz 9-box de desempenho e potencial

Avalie prontidão e potencial de cada sucessor na matriz, e monte o plano de desenvolvimento individual a partir dela.

Sucessor de emergência sempre identificado

A sucessão fica organizada por empresa e por pessoa, e cada cadeira crítica tem um nome pronto para assumir hoje.

Advisors com ficha e documentos próprios

Consultores, advogados e auditores entram no colegiado com função definida e o seu próprio conjunto de documentos.

Instrumentos e rodadas de captação

Instrumentos de investimento por empresa e rodadas acompanhadas do início ao fim, com o quanto já foi captado à vista.

Fatos relevantes, relatórios de RI e calendário CVM

Para quem reporta ao mercado, o calendário e os informes ficam no mesmo lugar em que a decisão foi tomada.

Suitability e KYC, conforme ANBIMA e CVM

Ofertas públicas e privadas, emissão de dívida e títulos de crédito, com os ritos de compliance registrados e prospecto e lâmina sempre à mão, prontos para publicar.

Área do investidor, viva e identificada

Cada investidor ganha o seu acesso, pessoal e intransferível, e vê só o que você publicou. Publicou o resultado do trimestre, aparece para todos, sem reenviar anexo. Você vê quem entrou e quando, e encerra o acesso na hora.

Cada negociação de M&A e VC com o seu funil

Term sheet, NDA, checklist de due diligence, prazos e responsáveis, sell side ou buy side, no mesmo controle. Due diligence organizada, sem pasta solta.

Senha e certificado digital no mesmo cofre

Senhas do portal bancário, chaves de API, certificados A1 e A3 e notas seguras convivem no mesmo lugar, com o mesmo controle e o mesmo registro.

Código por e-mail no instante de revelar, não só para entrar

O segundo fator acontece na hora de abrir o item, sem depender de aplicativo externo de terceiros. Categorias sensíveis exigem antes a aprovação de várias pessoas: dois degraus, não um.

Comparado ao mercado, ninguém junta as quatro

Comparamos com gerenciadores de senha, cofres corporativos e plataformas de certificado digital vendidos no Brasil e fora. Peça por peça, alguém cobre. Juntas, e dentro da sua governança, não encontramos nenhuma. A leitura do código de MFA de terceiro acontece aqui dentro.

A separação entre empresas está gravada no banco, não só no nosso código

Todo sistema promete separar os dados de cada empresa no programa. Aqui a separação também está gravada no banco: uma consulta que esqueça de dizer de qual empresa é não recebe linha nenhuma, mesmo que o programa peça. É a diferença entre uma parede e um aviso de «não entre», e vale para tudo o que guarda conteúdo seu: reuniões, atas, decisões, documentos, o cofre de senhas e os certificados digitais.

O cofre no bolso, com a sua digital

Aprove liberações e revele senhas pelo celular, sem ligar o computador. Cada revelação pede o código e a digital do aparelho. Instala direto do navegador, sem loja de aplicativos, e avisa na tela quando alguém precisa de você.

O que é confidencial, ninguém lê por fora

Correio, conversas, chat e caderno ficam criptografados com uma chave própria de cada empresa: duas empresas na mesma plataforma não compartilham chave. Não há tela, relatório ou suporte que abra o conteúdo do seu colegiado. A chave fica sob a nossa custódia, e tirá-la do nosso alcance é o próximo passo. Os arquivos ficam em nuvem soberana, em São Paulo.

Todo PDF que sai leva o nome de quem baixou

Abriu ou baixou um documento? O arquivo sai com o nome, o e-mail e a data de quem pediu, escritos na folha. Serve para dois momentos: quem baixa vê que a cópia tem o nome dele, e se um documento aparecer onde não devia, dá para saber de qual cópia veio. A ata já assinada digitalmente é a única que não recebe a marca, porque qualquer alteração invalidaria a assinatura. Não substitui o registro de quem abriu: soma a ele.

Cada empresa isolada, cada ação registrada

Ambiente multi-empresa com isolamento por linha: nenhum dado de um conselho vaza para outro. Papéis como Conselheiro, Convidado e Executor têm permissão blindada no servidor, nunca só na tela. Login único (SSO) e um registro de auditoria mostram quem fez o quê, quando e de onde.